Biblioteca·SOP·Operações
Defina, ordene e mantenha as etapas usadas pela equipe comercial, preservando oportunidades e configurações de formulários.
Última revisão: · Revisão editorial
Clareza, estrutura e referências revisadas nesta versão. Não equivale a um teste em uma conta real.
Monte o processo comercial que as oportunidades vão percorrer na 6am.
Anote a condição observável para entrar em cada etapa. Exemplo: Nova solicitação → Primeiro contato → Proposta enviada → Negociação. A etapa inicial deve comportar envios de formulário ainda não analisados. Ganha e Perdida são status da oportunidade; não precisam virar etapas duplicadas.
Escolha um nome descritivo. Pesquise em Pipelines de vendas antes de criar outro processo com a mesma finalidade.
Crie uma oportunidade controlada seguindo o SOP 103. Escolha este pipeline e sua etapa inicial. Confira se a oportunidade aparece no filtro do pipeline e pode avançar de etapa.
Para receber oportunidades de um formulário, siga o SOP 075. Configure cada formulário explicitamente; criar um pipeline não ativa automações.
Renomeie ou reordene as linhas existentes em Editar. Isso preserva suas identidades e os vínculos das oportunidades. Não exclua e recrie uma etapa apenas para renomeá-la.
Uma etapa usada por qualquer oportunidade ou formulário configurado não arquivado não pode ser removida. Mova as oportunidades afetadas e atualize a configuração do formulário primeiro. Oportunidades históricas ganhas/perdidas também contam como vínculo. Editar um formulário o deixa como rascunho; publique novamente após conferir o destino.
Para arquivar um pipeline, resolva as oportunidades abertas e remova seu uso dos formulários não arquivados. Arquivar preserva pipeline, etapas e histórico. Reativar torna o pipeline disponível novamente; não publica formulários nem reabre negócios. Reative um pipeline arquivado antes de editá-lo.
Registre empresa, nome do pipeline, etapas ordenadas, data e oportunidade controlada usada na conferência. Se aparecer aviso de registro alterado, recarregue e revise a versão nova antes de salvar. Este procedimento não configura relatórios de receita, campos personalizados ou mensagens automáticas.