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Criar listas dinâmicas de contatos na 6am com filtros E/OU

Crie, confira e mantenha segmentos de contatos por empresa usando campos e tags atuais, com regras E/OU claras.

Última revisão: · Revisão editorial

Clareza, estrutura e referências revisadas nesta versão. Não equivale a um teste em uma conta real.

SOP 086
SOPGrátis

Criar listas dinâmicas de contatos na 6am com filtros E/OU

SOP 086

Crie um segmento de contatos salvo na 6am que recalcule seus participantes a partir dos campos e tags atuais. Salve as regras uma vez e reabra a lista para ver quem corresponde agora.

Escopo e pré-requisitos

Este procedimento cobre as listas dinâmicas nativas da 6am: criação, prévia, edição, exclusão e conferência. Tenha contatos na empresa e crie antes as tags necessárias. A lista é compartilhada nessa empresa com quem pode gerenciar contatos.

Os campos disponíveis são Nome, Sobrenome, E-mail, Telefone, Empresa e Notas, além de Tag de contato. Campos personalizados, Cidade, oportunidades, envios de formulário e gatilhos de automação não fazem parte deste editor. Listas não enviam mensagens, não criam consentimento e não aplicam tags automaticamente.

Procedimentos relacionados:

01. Escreva primeiro a regra de entrada

Descreva quem pertence à lista antes de abrir o editor. Use fatos já registrados nos contatos. Exemplo: contatos com a tag interest:seo cujo campo Empresa seja Acme ou Beta.

Use E dentro de um grupo: todas as condições precisam ser verdadeiras. Use OU entre grupos: basta corresponder a um grupo completo. O exemplo fica assim:

Repita a condição da tag nos dois grupos. Um grupo separado contendo apenas Empresa é igual a Beta incluiria também os contatos da Beta sem a tag. Se um grupo bastar, não crie outro.

02. Monte a lista

  1. Abra o painel da 6am, selecione a empresa desejada e acesse Listas Dinâmicas no menu lateral. Também existe o acesso Listas dinâmicas em Contatos.
  2. Selecione Criar lista dinâmica. Preencha Nome da lista com uma descrição do público, como Interesse em SEO — Acme ou Beta. O nome é único por empresa, desconsiderando maiúsculas e espaços repetidos, e tem limite de 80 caracteres.
  3. Selecione Adicionar alternativa (OU) para criar o primeiro grupo. Na primeira condição, escolha Campo do contato, Regra de correspondência e, quando necessário, Valor.
  4. Selecione Adicionar condição (E) dentro do mesmo grupo para cada fato obrigatório adicional. Para uma tag, escolha Tag de contato, Tem a tag ou Não tem a tag, e depois uma tag existente na empresa.
  5. Adicione outra alternativa (OU) somente para um caminho completo diferente de entrada. Cada lista aceita até 5 grupos, com 5 condições por grupo. Remova condições ou grupos não utilizados antes de continuar.

Os operadores de texto são É igual a, É diferente de (inclui vazios), Contém, Não contém (inclui vazios), Está vazio e Não está vazio. A comparação ignora maiúsculas e minúsculas; use a grafia armazenada e confira nomes acentuados nos resultados. Contém trata %, _ e pontuação como texto literal, não como curingas. Valores de texto têm limite de 255 caracteres. A comparação de telefone usa o texto armazenado; o editor não normaliza o número digitado.

Está vazio corresponde à ausência de valor ou a um texto vazio. Condições negativas de texto também incluem campos vazios. Acrescente Não está vazio no mesmo grupo se quiser excluí-los. Regras de vazio/não vazio dispensam Valor. Alterar o campo ou operador limpa o valor anterior; complete a condição novamente.

03. Confira a prévia, salve e examine os contatos

  1. Selecione Prévia da contagem. A notificação mostra quantos contatos correspondem agora. A prévia não salva a lista e mantém o editor aberto. Zero pode ser um resultado válido; compare as regras com os dados disponíveis antes de alterá-las.
  2. Leia todos os grupos e confira a lógica E/OU. Selecione Salvar lista quando a prévia fizer sentido.
  3. Na linha da lista salva, selecione Ver contatos. Isso abre Contatos com o filtro Lista dinâmica aplicado. Confira o filtro ativo, o total atual e os dados dos contatos. Outros filtros ou uma busca na tabela podem restringir ainda mais os resultados.
  4. Confira pelo menos um contato que deve corresponder a cada alternativa e um que não deve. No exemplo, um contato da Acme ou Beta com a tag entra; um contato da Beta sem a tag e um contato de outra empresa com a tag ficam de fora. Use registros existentes ou uma área de testes aprovada, sem alterar dados de clientes apenas para testar.
  5. Para selecionar a lista depois em Contatos, abra Filtrar, escolha-a em Lista dinâmica e selecione Aplicar filtros.

04. Entenda a atualização e as ações em lote

A lista guarda regras, não um grupo congelado de pessoas. Reabrir ou atualizar a tabela recalcula os participantes a partir dos dados atuais. Importações, edições e mudanças de tags podem alterar a composição. Contatos de origem de uma mesclagem ficam arquivados e são excluídos; o contato mantido é avaliado pelos campos atuais e pelas tags reunidas.

Uma página já aberta não transmite cada mudança em tempo real. Atualize e confira a seleção imediatamente antes de uma ação em lote. As ações existentes de tags atuam nos contatos explicitamente selecionados na página atual, até 500 contatos e 50 tags por operação. Elas não atingem todos os participantes atuais ou futuros da lista. Consulte o SOP 085 para executar esse fluxo.

Uma lista dinâmica não substitui um registro histórico de público ou de consentimento. Esta versão não tem snapshots de participantes, atualização agendada, disparos de mensagens nem automações vinculadas às listas.

05. Edite ou exclua uma lista salva

Use Editar regras para renomear a lista ou alterar os grupos. Confira a prévia novamente, salve e reabra Ver contatos para verificar o efeito. Se outro integrante alterar a lista enquanto seu editor estiver aberto, o sistema bloqueia o salvamento desatualizado. Reabra, confira as regras atuais e aplique a mudança desejada.

Use Excluir lista e confirme somente quando a equipe não precisar mais dessas regras. A exclusão remove a lista salva, não os contatos nem as tags. Não há lixeira de listas ou desfazer automático; registre as regras de que poderá precisar antes de excluir. A exclusão também é bloqueada se a lista mudar depois que a confirmação foi aberta.

06. Resolva tags ausentes e resultados inesperados

Critério de conclusão

A empresa correta está selecionada; o nome da lista descreve o propósito; todos os grupos são intencionais; a contagem atual faz sentido; exemplos de correspondência e não correspondência foram conferidos; não há aviso de reparo. Registre a regra revisada e a data nas notas da operação. Confira o público novamente antes de utilizá-lo depois.